Declaratieformulier
Toelichting declaratieformulier
Indien je kosten wil declareren via het declaratieformulier, dien je ingeschreven te staan als vrijwilliger bij Aveleijn.
Alle velden onder de kopjes “Algemeen” en “Personalia” dienen volledig ingevuld te worden.
Onder het kopje “Declaratie” dienen ten alle tijde de kolom “datum”, “omschrijving” en “totale vergoeding” ingevuld te worden.
Wanneer er kilometers worden gedeclareerd, dient bij de omschrijving vermeld te worden van en naar welk adres de persoon is geweest (zie voorbeeld).
Bij de declareren van overige kosten dient altijd de aankoop bon en een bewijs van betaling te worden toegevoegd.
Het declaratieformulier kun je bij je contactpersoon op de locatie afgeven. De contactpersoon zorgt ervoor dat het formulier ondertekend wordt door de manager en ter afhandeling bij de crediteurenadministratie komt.
Mocht je een nieuw declaratieformulier nodig hebben, dan kunt je deze hierboven downloaden of dit vragen aan je contactpersoon.