Join ons team!
Kom in contact met RecruitmentWat ga je doen?
Als secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hierbij vervul je voornamelijk een overkoepelende rol, waarbij je processen bewaakt en correspondentie verzorgt. Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
Het voorbereiden en afhandelen van de wekelijkse vergadering van de Raad van Bestuur;
Het proactief ondersteunen van het bestuur als het gaat om besluitvormingsprocessen;
Het beheren van de agenda en de mailbox van voorzitter van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris;
Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten;
Het functioneel leidinggeven aan de receptie.
Gaat jouw hart sneller kloppen van het verlenen van secretariële managementondersteuning en het uitvoeren van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden?
Wij zoeken de spin in het web die deze werkzaamheden met plezier en precisie uitvoert. Interesse? Wij komen graag in contact!
Wie ben jij?
Jij bent in het bezit van minimaal een MBO4 diploma in de richting van directiesecretaresse;
Jij beschikt over enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol;
Jij zit binnen deze functie dicht bij het vuur. Jij weet hier goed op in te spelen in allerlei voorkomende situaties, weet prioriteiten te stellen en handelt vanuit een proactieve houding.
Jij wilt plezier hebben in je werk.
Waar ga je werken? Samen met twee ervaren collega's vorm je het bestuurssecretariaat en ondersteun je de bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur. Een nauwe samenwerking en flexibiliteit in het verdelen van de taken staan centraal.
Het bestuurssecretariaat werkt vanuit het bestuurscentrum in Borne.
Wat mag je van Aveleijn verwachten? Goed werkgeverschap staat hoog op de agenda bij Aveleijn. Onze missie en kernwaarden – ontmoeten, ontwikkelen en ondersteunen – staan dan ook niet alleen voor de cliënt centraal, maar zeker ook voor onze medewerkers. Binnen Aveleijn wordt gekeken naar wie jij bent, welke doelen jij hebt en hoe wij kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling. Verder bieden wij jou:
Uitdagende baan voor 32 tot 36 uur per week;
In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg;
Salaris conform functiegroep 45 o.b.v. achtergrond en ervaring (max. €4.017,- o.b.v. 36 uur);
Een telefoon en laptop van Aveleijn;
Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan;
Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, met diverse mogelijkheden zoals een leasefiets en een budget van €75,- die jij mag besteden aan jouw vitaliteit.
Interesse? Solliciteer! Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Lonneke Greveling, secretaris RvB, telefonisch via 06- 12483737.
Voor algemene informatie over onze openstaande vacatures zijn onze recruiters telefonisch bereikbaar via 06-57381173.
